Итак уважаемые дамы и господа, леди и джентльмены, клубни и клубнички, друзья! Давайте приступим непосредственно к подготовке мероприятия под названием VW & Audi Festival 2014 ! Официальный сайт события http://vwfestival.ru/ Постараюсь в этом посте собрать всю необходимую информацию, чтобы предупредить возможные вопросы и не отправлять вас искать ответы на просторы всемирной паутины.
Даты проведения:
16-18 мая 2014г.
Место проведения:
территория ПАРКА ЯХРОМА, Полигон Audi Quattro Camp (Московская обл., Дмитровский район, д. Животино, Парк "ЯХРОМА").
Информация по заезду:
16 мая заезд осуществляется с 14.00 до 23.00. Те, кто едет издалека, постарайтесь распланировать дорогу так, чтобы успеть приехать до этого времени.
17 мая заезд осуществляется с 9.00 до 20.00, после этого времени площадка работает только на выезд.
18 мая выезд до 14.00
Билеты (стоимость на одного человека)
500 руб. (заранее на сайте)/600 руб. (при въезде) Количество входов-выходов не ограничено, въезд однократный!!!
1000руб. - билет+бонусы. Количество входов/выходов/ въезда/выезда не ограничено.
1500руб. - билет+розыгрыш. Количество входов/выходов/въезда/выезда не ограничено.
Так как автоклубам предоставляется скидка 20% при покупке билетов на сайте (от 10 штук), могу этим заняться, при 100% предоплате от желающих.
Проживание
на территории феста будет выделено небольшое (по словам организаторов) место для кемпинга, так что желающие переночевать в палатках - велкам!
Сразу хочу обратить внимание на то, что на территории кемпинга
ЗАПРЕЩЕНО ставить и разжигать мангалы, для этого организаторами будет выделена отдельная зона; керосиновые лампы, нагревательные приборы, газовые горелки так же попадают под запрет.
Также можно поселиться в комфортабельных гостиничных номерах на территории парка. Цены можно посмотреть здесь
http://www.ya-park.ru/living/ Бронирует каждый сам, не забудьте сказать, что на фест, будет скидка 20%.
На территории запрещено пребывание с домашними животными.
Алкоголь не запрещен, но в случае неадекватного поведения, сами понимаете, будете выведены за территорию.
Информативная часть закончена. Перехожу к практической.
1. Ребят, для того, чтобы клубу выделили место для стоянки и шатра на территории, нам нужно будет сообщить организаторам количество машин и дату их заезда. Поэтому давайте отписываться, создадим список: кто и когда едет, желательно по порядку
2. Обычно много людей едет на фест в субботу. Если мы хотим организовать колонну, то нужно определить время и место сбора, и выбрать людей, которые организуют сбор колонны. Я этим заняться не смогу, так как планирую поехать в пятницу.
3.
Один из самых важных моментов! Друзья, так как у нас нет спонсоров и мы делаем себе праздник сами, то нам необходимы средства на покупку атрибутики к фесту. В частности на изготовление клубных флажков, и на закупку больших воздушных шаров. Для желающих сдать деньги:
- реквизиты карты сбербанка 4276 3800 9458 0219.
- на пятничный встречах мне, либо Паше (
CooLEO), либо Саше (
Sheff)
Отчет о поступивших и потраченных средствах будет вестись здесь.
Если есть какие-то уточнения и дополнения, пишите. Этот пост будет обновляться с поступлением новой информации.
Пы.Сы. вопросы с питанием обсудим ближе к датам проведения.
Поступление средств:
1. white bear - 2000 руб.
2. zavsegda - 1000 руб.
3. sheff - 1000 руб.
4. Vlad4891 - 500 руб.
5. D-Khan - 500 руб.
6. varlok-9000 - 1000 руб.
7. CooLEO - 1000 руб.
8. Меховик - 500 руб.
9. ВиНТ - 500 руб.
10. Dream4eg - 1000 руб.
11. nik-san - 500 руб.
12. Andrewsss - 500 руб.
13. Andrey737 - 500 руб.
14. tanya-jazz - 500 руб.
15. -=FERRE=- - 500 руб.
16. romik - 1100 руб.
17. Passat-707 - 1000 руб.
18. WetBrash - 1000 руб.
19. DVen - 2000 руб.
20. Irok - 1000 руб.
Итак, уважаемые клубни и клубнички, выходим на финишную прямую! Подытоживая все вышесказанное и написанное:
1. Еду и алкоголь каждый везет на себя и немного на друга.
2. Мясо везем замаринованное. Огромная просьба: не везите мясо в большом количестве, так как каждый год выбрасываем потом...
3. Из еды берем: овощи, колбаса, хлеб, зелень, сыр, майонез, кетчуп, вкусняшки на свой вкус. Не забываем про воду, соки, колу.
4. У кого есть, берут мангал, шампура, решетки. Лишними не будут, поэтому, не ленитесь, пожалуйста, это положить в багажник.
5. Уголь, розжиг берем тоже по возможности.
6. Девочки не забывают взять доски разделочные, ножи, миски большие под салаты и шашлык.
7. Одноразовую посуду, мусорные мешки и скатерти на столы постараюсь купить сама.
8. Все припасы складываются в большом шатре, и из них накрывается стол для всех клубней. По поводу алкоголя - решайте сами, хотите - носите с собой, хотите - в общий стол. Пива всегда бывает мало, поэтому берите больше)))
9. Обязательно пригодится вода. Если кто сможет - не забудьте взять с собой.
10. У кого есть, не забудьте складные стулья.
11. Не забываем фотоаппараты.
12. Самое главное и то, что брать обязательно: хорошее настроение, веселье и позитив!!!!!